Back Office Manager
Clinica Medikali caută un Back Office Assistant, persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii.
Despre clinica noastră:
Medikali este o clinică medicală privată, recunoscută pentru serviciile sale la standarde internaționale și abordarea centrată pe pacient. Ne-am asumat misiunea de a oferi îngrijire medicală de excepție, punând în prim-plan nevoile și bunăstarea pacienților noștri.
Despre rolul de Back Office Assitant:
În calitate de Back Office Assistant vei ajuta la organizarea, derularea și eficientizarea operațiunilor administrative ale companiei.
Responsabilități:
– Oferi suport Managerului Back Office în îndeplinirea sarcinilor zilnice:
– Redactezi și introduci contractele medicilor în soft-ul intern,
– Configurezi serviciile fiecărui medic, inclusiv lista de servicii, intervale orare, tarife, etc.,
– Oferi suportul necesar medicilor pentru utilizarea eficientă a softului informatic al clinicii,
– Actualizezi softul informatic cu modificările solicitate de medici: schimbări de program, servicii, tarife etc.,
– Verifici devizele lunare și colaborezi cu departamentul de Contabilitate pentru întocmirea facturilor lunare,
– Menții o colaborare eficientă cu departamentele conexe: Call-Center, Front Desk, Asistenți, Departamentul Operațional etc.
– Respecți procedurile interne de comunicare stabilite pentru gestionarea eficientă a diferitelor situații.
Cerințe:
– Experiență anterioară într-o poziție similară,
– Abilități solide în utilizarea sistemelor informatice,
– Capacitatea de a gestiona eficient sarcini multiple,
– Atitudine proactivă și soluționare eficientă a situațiilor neprevăzute.
Oferim:
– Mediu de lucru dinamic și prietenos
– Oportunități de dezvoltare profesională și avansare în carieră
– Pachet salarial atractiv
– Abonament medical
– Tichete de masă și alte beneficii.